Ja. Der Wechsel von Microsoft 365 zu Open Source Alternativen ist in den meisten Fällen problemlos möglich. Viele unserer Kunden haben genau diesen Schritt gemacht und berichten von niedrigeren Kosten, mehr Kontrolle über ihre Daten und einer IT, die mindestens genauso gut funktioniert wie vorher.
Was in der Praxis ersetzt wird:
Microsoft Outlook und Exchange werden durch Mailcow ersetzt. E-Mails, Kalender und Kontakte funktionieren genauso wie vorher, nur ohne Exchange-Lizenzkosten. OneDrive und SharePoint werden durch Nextcloud ersetzt. Dateisynchronisation, Freigaben und gemeinsames Arbeiten funktionieren identisch. Word, Excel und PowerPoint werden durch OnlyOffice oder Collabora Online ersetzt. Beide sind vollständig kompatibel mit Microsoft Office Formaten. Microsoft Teams wird durch Mattermost und OpenTalk ersetzt. Chat und Videokonferenzen ohne Nutzerlimits.
Worauf Sie achten sollten:
Komplexe VBA-Makros in Excel-Dateien müssen eventuell angepasst werden. Einfache Makros werden in der Regel problemlos übernommen. Wenn Ihre Organisation stark auf Microsoft-spezifische Integrationen wie Power Automate oder Power BI angewiesen ist, sollten wir gemeinsam prüfen, welche Alternativen es gibt. In den allermeisten Fällen finden wir eine Lösung.
Der Wechsel ist für Ihre Mitarbeiter praktisch unsichtbar. Die Oberflächen sehen ähnlich aus, die Dateiformate sind kompatibel, und der tägliche Arbeitsablauf ändert sich kaum.
